「ホテルズドットコムで予約したけど、領収書ってどうやって出すの？」と迷っていませんか？
結論から言うと、ホテルズドットコムの領収書は前払い（事前決済）なら予約確認ページから自分で発行でき、現地払いなら宿泊施設で直接受け取ります。宛名は会社名への変更も可能です。
ただし、重要な注意点が1つ。Hotels.com L.P.は適格請求書発行事業者に登録されていないため、事前決済の領収書はインボイス制度（適格請求書）に対応していません。
経理部門から適格請求書を求められる場合は、現地払いを選んで宿泊施設から受け取る必要があります。
この記事では、前払い・現地払い別の発行手順から宛名変更、インボイス対応の判断基準、出張旅費特例の活用まで、経理にそのまま提出できるレベルで解説しています。
【結論】ホテルズドットコムの領収書は前払いと現地払いで発行方法が異なる
ホテルズドットコムの領収書は、支払い方法によって発行元と手順がまったく異なります。
まず全体像を把握しておきましょう。
| 支払い方法 | 領収書の発行元 | 発行方法 | インボイス対応 |
|---|---|---|---|
| 前払い（事前決済） | Hotels.com | 予約確認ページから自分で発行 | 非対応 |
| 現地払い | 宿泊施設 | チェックアウト時にフロントで受け取り | 施設による |
前払い予約の領収書のポイント
前払い（オンライン決済）を選んだ場合、Hotels.comが領収書を発行します。予約完了後にマイページまたは予約確認メールから発行手順に進めます。宛名に会社名を入力することも可能です。
現地払い予約の領収書のポイント
現地払いを選んだ場合は、宿泊施設が領収書を発行します。
チェックアウト時にフロントで「領収書をください」と伝えれば受け取れます。インボイス制度に対応した適格請求書が必要な場合は、こちらの方法を選んでください。
ツキシマ出張で経費精算する方にとって一番気になるのは「インボイス対応しているか」ですよね。
先に言ってしまうと、Hotels.com発行の領収書ではインボイス番号（T番号）が記載されません。
適格請求書が必要なら現地払いを選ぶのが確実です。
ホテルズドットコムの領収書を発行する方法（前払い予約の場合）
ホテルズドットコムで前払い（事前決済）を選んだ場合、オンラインで領収書を自分で発行できます。
PCブラウザでの発行手順
公式サイト（jp.hotels.com）にアクセスし、予約時に使用したアカウントでログインします。ログイン方法がわからない場合はホテルズドットコムのログイン方法・トラブル対処法を参考にしてください。
画面上部のアカウントメニューから「予約」をクリックし、領収書を発行したい予約を選択します。
予約詳細ページ内にある「領収書を表示または印刷する」リンクをクリックします。
フォームに宛名（個人名または会社名）と住所を入力し、「領収書を表示または印刷する」ボタンをクリックすれば、領収書が表示されます。PDFとして保存するか、そのまま印刷が可能です。
ツキシマ領収書の発行手順自体はシンプルで、慣れれば1〜2分で完了します。ポイントは「ログインしてから予約ページに行く」という流れを覚えておくことです。
Hotels.comの領収書に記載される主な項目
前払い予約でHotels.comが発行する領収書には、以下の項目が記載されます。
- 予約番号
- 宿泊者名（宛名として入力した名前）
- 宿泊施設名・住所
- チェックイン日・チェックアウト日
- 宿泊料金の内訳（税・サービス料を含む）
- 支払い総額
ただし、インボイス登録番号（T番号）は記載されません。
経費精算で提出する際は、この点を経理部門に事前に伝えておくとスムーズです。
予約確認メールからも発行できる
予約完了後にHotels.comから届く確認メール内にも、領収書発行へのリンクが含まれています。メール内の「領収書（印刷用）」をクリックすれば、同じ手順で発行できます。
予約確認メールが届いていない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください。
それでも見つからない場合はホテルズドットコムの予約確認方法で別の確認方法を解説しています。
スマホ・アプリからの発行について
Hotels.comの領収書は、PCブラウザから操作するのが確実です。スマホブラウザでも発行できますが、画面の表示が崩れる場合があります。
領収書は宿泊日以降に発行できるようになります。予約直後や宿泊前にアクセスしても発行リンクが表示されないため、宿泊完了後に改めてアクセスしてください。
ホテルズドットコムの領収書を現地払いで受け取る方法
ホテルズドットコムで現地払いを選んだ場合、領収書はHotels.comではなく宿泊施設が発行します。
チェックアウト時にフロントで依頼する
現地払いの領収書は、チェックアウト時にフロントで「領収書をお願いします」と伝えるだけで受け取れます。日本国内のホテルであれば、宛名の指定も可能です。
宿泊施設発行の領収書のメリット
現地払いで宿泊施設から受け取る領収書には、以下のメリットがあります。
- インボイス対応の宿泊施設なら適格請求書（インボイス）として使える
- 宛名を会社名に指定できる
- 但し書き（「宿泊代として」など）も指定可能
- 朝食代との分割発行にも対応してもらえることが多い
ツキシマ個人的には、出張利用で経費精算する場合は「現地払い」を選ぶのが安心だと思います。
宿泊施設が発行する領収書なら、経理部門から突っ込まれることはまずありません。
現地払いでも一部手数料がHotels.com側の請求になる場合
一部の予約では、現地払いであっても予約手数料やサービス料がHotels.com側に請求されるケースがあります。
予約確認ページで支払い内訳を確認し、Hotels.com側の請求がないかチェックしておいてください。この手数料分は宿泊施設の領収書には含まれません。
支払い方法の詳しい違いはホテルズドットコムの支払い方法を比較で解説しています。
ホテルズドットコムの領収書の宛名を変更する方法
ホテルズドットコムの領収書の宛名変更は、支払い方法によって手順が異なります。
前払い予約の場合（自分で入力）
前払い予約の領収書は、発行時のフォームで宛名を自由に入力できます。
Hotels.comのアカウント名と異なる名前でもOKです。
- 個人名（日本語・英語どちらも可）
- 会社名
- 会社名+個人名
いずれのパターンでも入力可能なので、経費精算の要件に合わせて指定してください。
現地払い予約の場合（フロントで依頼）
現地払いの場合は、チェックアウト時にフロントで宛名を伝えれば対応してもらえます。日本国内のホテルなら「会社名で領収書をお願いします」と言えば問題ありません。
宛名を間違えた場合の対処法
前払い予約の領収書は、予約ページから何度でも発行手続きが可能です。
宛名を変更したい場合は、再度発行手順を行い、新しい宛名を入力してください。
現地払いの領収書は、発行後の宛名変更はホテルに直接依頼する必要があります。
対応可否はホテルによって異なるため、ホテルズドットコムのカスタマーサポートへの問い合わせ方法も確認しておくと安心です。
ツキシマ宛名変更で一番多い失敗は「チェックアウト時に言い忘れる」こと。現地払いの場合は、チェックイン時に「チェックアウト時に会社名の領収書をお願いします」と先に伝えておくとスムーズです
ホテルズドットコムの領収書とインボイス制度の対応状況
ホテルズドットコムの領収書がインボイス制度（適格請求書保存方式）に対応しているかは、経費精算で最も重要なポイントです。
Hotels.com発行の領収書はインボイス非対応
Hotels.comの運営会社はHotels.com L.P.（Expediaグループ傘下・アメリカ法人）です。
国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで確認したところ、Hotels.com L.P.は登録されていません。そのため、前払い予約でHotels.comが発行する領収書にはインボイス登録番号（T番号）が記載されません。
ツキシマこれはHotels.comに限った話ではなく、
Expedia・Booking.com・Agoda・Trip.comなどの主要な海外OTA（オンライン旅行会社）も適格請求書発行事業者に登録されていません。
ホテルズドットコムが安い背景にはこうした海外法人ならではの事情があり、詳しくはホテルズドットコムが安い理由で解説しています。
Hotels.com発行の領収書で支払った宿泊費は、消費税の仕入税額控除の対象外となる可能性があります。法人や個人事業主で消費税の課税事業者の方は、顧問税理士や経理部門に事前確認してください。
適格請求書が必要な場合の対処法
インボイス制度に対応した適格請求書が必要な場合は、以下の方法を検討してください。
方法1（推奨）…現地払いを選んで宿泊施設から受け取る
Hotels.comで「現地払い」プランを選び、宿泊施設から直接領収書を受け取ります。宿泊施設が適格請求書発行事業者であれば、インボイス対応の領収書が発行されます。予約前にホテルの公式サイトや電話で、適格請求書発行事業者かどうかを確認しておくと確実です。
方法2…宿泊施設の公式サイトから直接予約する
Hotels.comを経由せず、ホテル公式サイトから直接予約する方法です。ただし、Hotels.comのクーポンやポイント特典は使えなくなります。
方法3…出張旅費特例を活用する
従業員の出張に伴う宿泊費は、「出張旅費特例」によりインボイスの保存が不要となるケースがあります。ただし、社内規程で定められた「通常必要と認められる範囲」に限られるため、適用条件は顧問税理士に確認してください。
ツキシマ正直なところ、インボイス制度の対応は少しややこしいです。
でも、出張のホテル予約で一番確実なのは「Hotels.comで現地払いを選んで、チェックアウト時に宿泊施設から領収書をもらう」というシンプルな方法。
迷ったらこれを選んでおけば問題ありません。
ホテルズドットコムの領収書が発行できない時の対処法
ホテルズドットコムの領収書がうまく発行できないケースと、その解決策を紹介します。
宿泊前（チェックイン前）に発行しようとしている
前払い予約の領収書は、宿泊日以降でないと発行できません。
予約直後や宿泊前にアクセスしても「領収書を表示」のリンクが表示されないため、宿泊完了後に再度アクセスしてください。
ログインできていない
領収書を発行するには、予約時に使用したアカウントでログインする必要があります。
ログインに問題がある場合はホテルズドットコムのログイン方法・トラブル対処法を参照してください。
スマホやアプリで表示されない
領収書の発行はPCブラウザが推奨されています。
スマホブラウザで表示されない場合は、PCからアクセスするか、スマホのブラウザで「PC版サイトを表示」に切り替えてみてください。
予約確認メールが届いていない
予約確認メールが見つからない場合は、以下を確認してください。
- 迷惑メールフォルダに振り分けられていないか
- 予約時のメールアドレスが正しいか
- Gmailの場合「プロモーション」タブに入っていないか
メール自体が届いていなくても、Hotels.comにログインすれば予約ページから領収書を発行できます。
カスタマーサポートに問い合わせる
上記の方法で解決しない場合は、Hotels.comのカスタマーサポートに問い合わせてください。チャットまたは電話で対応してもらえます。
問い合わせ方法の詳細はホテルズドットコムの問い合わせ方法で確認できます。
ツキシマ「領収書が出せない！」と焦るケースで一番多いのは、実は「宿泊前にアクセスしている」というパターン。
宿泊完了後にもう一度アクセスしてみてくださいね。
＼困った時はチャットサポートが便利／
ホテルズドットコム 公式サイト→ホテルズドットコムの領収書に関するよくある質問
ホテルズドットコムの領収書について、よくある疑問をまとめました。
- ホテルズドットコムの領収書は何度でも発行できますか？
-
前払い予約の領収書は、予約ページから何度でも発行手続きが可能です。現地払いの領収書を紛失した場合は、宿泊施設に再発行を依頼する必要があり、対応はホテルによって異なります。
- 朝食代と宿泊代の領収書を分けて発行できますか？
-
前払い予約ではHotels.comが発行する領収書に一括記載されるため、分割発行はできません。分割が必要な場合は、現地払いを選んでホテルのフロントで依頼してください。
- 海外ホテルの領収書は日本語で発行されますか？
-
Hotels.com発行の前払い領収書は日本語で表示されます。現地払いの場合、海外ホテルでは現地の言語（英語など）で発行されることが一般的です。
- クーポンを使った場合、領収書の金額はどうなりますか？
-
クーポンやボーナスステイ特典を利用した場合、領収書には値引き前の金額と値引き額が記載されるのが一般的です。実際に支払った金額は差引後の金額になります。
- 宿泊税は領収書に含まれますか？
-
前払い予約の場合、宿泊税は予約金額に含まれていないケースが多く、現地で別途支払いとなります。現地で支払った宿泊税の領収書はホテルから受け取ってください。
ツキシマ個人的に「そうだったのか」と感じたのは、宿泊税が別会計になるケースがあること。出張の経費精算では宿泊税の領収書も忘れずに受け取っておきましょう
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ホテルズドットコムの領収書については理解できましたか？
もし、今すぐ予約したい方は、割引クーポン利用がお得です。
ホテルズドットコムのクーポンについては、「ホテルズドットコム クーポン・割引コード」でまとめてご確認いただけます。
まとめ｜ホテルズドットコムの領収書はインボイスが必要なら現地払いを選ぶ
ホテルズドットコムの領収書のポイントをまとめます。
- 前払い予約の場合はマイページから自分で領収書を発行でき、宛名も自由に入力可能
- 現地払い予約の場合はチェックアウト時にホテルのフロントで受け取り
- Hotels.com発行の領収書はインボイス制度（適格請求書）に非対応
- 適格請求書が必要なら現地払いを選んで宿泊施設から受け取るのが確実
- 領収書が発行できない場合は、宿泊完了後に再アクセスするか、PCブラウザから操作する
ツキシマ出張でHotels.comを使うなら、まず「インボイスが必要かどうか」を経理に確認。
必要なら現地払い、不要なら前払いが便利です。
このシンプルな判断だけで、領収書の問題はほぼ解決します！
出張お疲れ様〜
